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Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung (w/m/d) im Theater- und Konzerthaus

Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement zu besetzen und ist mit E14 TVöD ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum 01.01.2025 im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:
Leitung der Abteilung

• Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete
• Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
• Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
• Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
• Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit der Stadtdienstleitung
• Unterstützung der Stadtdienstleitung bei den Aufgaben der Betreiberverantwortung
• Datenschutzverantwortlicher für den Stadtdienst
• Aufgabenverteilung und -koordination, Priorisierung der Aufgaben/Projekte
• Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz
• qualifizierte permanente Vertretung der Dienstleitung/des Dienstes

Festlegung von Grundsatzangelegenheiten

• Konzeptionierung und Entscheidung von grundsätzlichen Strategien in den Bereichen Programm, Vermietung/Vermarktung sowie Controlling/Finanzen
• Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen für den Stadtdienst inkl. strategischem Maßnahmencontrolling sowie für die Projekte der Abteilung
• Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an den Gremien und Arbeitskreisen/Projekten
• Festlegung von formellen und inhaltlichen Qualitätsstandards sowie verantwortliche Prüfung der Einhaltung
• Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen sowie in Arbeitskreisen und bei Wettbewerben etc.
• Abschließende Entscheidung in besonders schwierigen und/oder bedeutsamen Einzelfällen und in Fällen grundsätzlicher und/oder richtungsweisender Bedeutung
• Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen/komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit dem Stadtdienst Recht)
• Durchführung von Beratungen und Gesprächen mit Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und Kundinnen / Kunden bei besonderer Gegebenheit
• Abschließende Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern

Strategische Konzeption und Fortführung eigener Events

• Strategische Konzeption und Fortführung von Kulturmanagement-Events inkl. deren strategische Abbildung und Umsetzung des Kulturdiskurses im eigenem Kulturprogramm
• Leitende Steuerung der Entwicklung (Planung, Kalkulation, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung) eigener Veranstaltungen sowie steuernde Gewinnung, Einkauf und Betreuung von
• Kooperationspartnern (Agenturen, Künstlerbüros, Städtekooperationen etc.)
• Federführung bei schwierigen und herausragenden Vertragsangelegenheiten
• Leitende Steuerung der Koordination und Betreuung künstlerischer Eigenproduktionen
• Federführende Steuerung des Projektmanagements bei besonders komplexen, schwierigen und bedeutsamen Events/Projekten unter Vorgabe der Rahmenbedingungen

Beratung und Koordination besonders schwieriger Veranstaltungen sowie Unterstützung der Solinger Kulturszene

• Leitende Steuerung bei der Koordination und Unterstützung hinsichtlich Planung und Umsetzung besonders komplexer Veranstaltungen (mehrere Veranstalter, stadtweites Anbieten, zahlreiche externe Beteiligte)
• Beratung bei der Konzeption hinsichtlich Ressourceneinsatz (Finanzen, Personal, Technik), Spezialgenehmigungen, Sicherheitskonzepte etc.
• Federführende Abstimmung der Anfragen und Prüfaufträge mit den tangierten anderen Abteilungen/Stadtdiensten, auch ressortübergreifend
• Federführende Koordinierung und Prüfung der Ausschussvorlagen des Dienstes für die politischen Gremien
• Erstellung von politischen Vorlagen für besonders wichtige und komplexe Projekte
• Vertretung und Präsentation der Vorlagen/Unterlagen in den Gremien, in den Fraktionen und bei Veranstaltungen
• Vertretung und Präsentation des Theater- und Konzerthaus im Rahmen der Kultur-Akteurs-Öffentlichkeitsbeteiligung
• Beratungsleistungen für Vereine und Verbände
• Leitende Steuerung der Koordination des Zuschussmanagements

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule/Universität) der Fachrichtung Betriebswirtschaft/Kultur.
• Darüber hinaus fordern wir einschlägige Führungserfahrung und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung insbesondere im Kulturellen Bereich (andere Häuser mit umfangreichem kulturellem Veranstaltungsprogramm).

Darüber hinaus wäre wünschenswert:
Fachkompetenz

• vertieftes und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kultur, Veranstaltungswesen
• sehr umfassende und stets aktuelle Kenntnisse aller relevanten Rechtsgrundlagen (BGB, HGB, AO, ArbR, Steuerrecht, DSGVO, Ortsrecht, usw.)
• fundierte Kenntnisse der aktuellen SBauVOm
• sehr gute Kenntnisse der für den Bereich relevanten Förderkulissen/-programme
• sehr gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht
• umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte / Projektmanagementfähigkeiten
• intensive Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten inkl. Verwendungsnachweis und Dokumentation
• breite Erfahrung in der Anwendung von VA-Programmen
• tiefe Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten von Dienststellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
• hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zur Entwicklung von kulturplanerischen und politisch konsensfähigen Lösungsvorschlägen und Konzepten einschl. der vielfältigen Wirkungszusammenhänge

Beratungs- und Sozialkompetenz

• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick für schwierige Gespräche insbesondere mit Externen (Verbände, Fachbehörden, Interessensgruppen, Kulturakteuren) sowie für komplexe Themenfelder und Konfliktsituationen
• überzeugendes und sicheres Auftreten in allen Gremien und Beteiligungsveranstaltungen
• sehr gute rhetorische Fähigkeiten
• sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in der Gesprächsführung und Leitung von Abstimmungsrunden, Arbeitskreisen u.ä.
• Motivations- und Kritikfähigkeit
• sehr hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohes Maß an Frustrationstoleranz insb. im Konflikt von kulturellem Anspruch vs. vorhandenen Ressourcen

Führungskompetenz
Die Abteilung besteht derzeit aus insgesamt 16 Personen unterschiedlichster Herkunft und Ausbildung, 6 davon mit wissenschaftlicher Ausbildung; hinzu kommt die Schnittstelle zur Abteilung 41-2 Haus und Technik. Entscheidungskraft, Durchsetzungsvermögen, Zielorientierung (Fähigkeit zur Zielformulierung und Vorgabe), Verantwortungsbewusstsein, Leitungserfahrung, die Fähigkeit Teams zu strukturieren und anzuleiten sowie besonders ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sind daher unerlässlich.

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusatzrente gemäß TVÖD
• Versicherungsvergünstigungen
• Faire Vergütung
• Betriebliche Kita-Plätze
• Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit
• Teilzeit möglich
• Mobiles Arbeiten möglich

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Jörg Pauli
Tel. 0212 / 290-2402
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel. 0212 290-5061
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter. Bitte beachten Sie, dass per Post eingegangene oder persönlich abgegebene Bewerbungsunterlagen zwar im Verfahren berücksichtigt, aber nicht zurückgesandt werden können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
»JETZT HIER ONLINE BEWERBEN!

Klingenstadt Solingen
Postfach 100165
D – 42601 Solingen

Web: https://solingen.de

Über die Klingenstadt Solingen

Schon im späten Mittelalter und in der frühen Neuzeit gründete sich der Ruf der Stadt an der Wupper auf Schwerter und Degenklingen mit der Herkunftsbezeichnung „Me fecit Solingen“. Schmuckdegen aus den Werkstätten eines Clemens Horn oder Peter Wirsberg gehörten im 16. Jahrhundert zu den Staatsgeschenken, die sich europäische Fürsten verehrten. Die Gegenwart ist weniger martialisch – Messer und Gabel haben Schwert und Säbel den Rang abgelaufen.

Bezaubernde Großstadt zwischen den Metropolen
Solingen liegt gemeinsam mit Remscheid und Wuppertal in einer traditionellen Handwerks- und Industrieregion, einer „Werkstattregion im Grünen“, die fast 700.000 Einwohner repräsentiert: Wuppertal: 380.000, Solingen: 160.000, Remscheid: 135.000. Die Betriebsstruktur ist überwiegend mittelständisch, der Ausbildungsgrad der Beschäftigten hoch. Bei der Stadtverwaltung Solingen natürlich sehr hoch.

Die zentrale Lage der drei Städte in Deutschland und in Europa ist wirtschaftlich vielversprechend – zwischen Ruhrgebiet und Rheinschiene und im europäischen Maßstab im Schnittpunkt der Wachstumsachsen zwischen Nord und Süd, West und Ost. Im Radius von 30 bis 50 km liegen die Metropolen wie Düsseldorf und Köln, Essen und Duisburg. Der nächste internationale Flughafen (DUS) ist in weniger als 30 Minuten erreichbar.

Natur pur
Dass Solingen eine alte Industriestadt ist, fällt im Stadtbild kaum auf: Die Stadt ist grün, ihr Wohnwert hoch. Ein historisches Stadtzentrum sucht man allerdings auch vergebens. Solingen ist vielmehr ein Kaleidoskop vieler kleinstädtischer Siedlungskerne und ländlicher Hofschaften. Dazwischen liegen Bachtäler, die niemals völlig kultiviert wurden und heute als grüne Lungen das Stadtgebiet gliedern. Im Osten und Süden rahmen die bewaldeten und zerklüfteten Wupperberge die Stadt ein. Menschen, die die Natur lieben, sind hier genau richtig. Je nach Stadtgebiet kann man die Natur, Wälder, Wiesen und Berge in nur wenigen Mi nuten erreichen, um sofort in eine andere Welt einzutauchen.

Arbeiten bei der Stadtverwaltung
Mit mehr als 3.200 Beschäftigten, die sich auf über 300 Teams in mehr als 30 Stadtdiensten verteilen ist der Stadtkonzern Solingen die größte Arbeitgeberin vor Ort. Über 100 verschiedene Berufe werden bei uns jeden Tag ausgeübt. In ca. 30 davon bieten wir sogar eine Ausbildung oder ein duales Studium an.

Unsere Kolleginnen und Kollegen sind so bunt wie das Leben selbst. Sie sprechen über 40 Sprachen, haben den unterschiedlichsten Background und finden jeden Tag bei uns ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, einem gemeinsamen Teamverständnis und dem Gedanken geprägt ist, dass wir zusammen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Solingen da sind.

Als Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion setzt sich die Klingenstadt Solingen intensiv dafür ein, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und Familie und Beruf nicht nur gut, sondern so perfekt wie möglich miteinander vereinbaren können.