Wir suchen eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Verwaltung

Die Stelle ist im Stadtdienst Berg. Veterinär- und Lebensmittelüb.-amt, Abteilung Verwaltung zu besetzen und ist mit A8 LBesG NRW bzw. E8 TVöD ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet  zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Die Städte Remscheid, Solingen und Wuppertal betreiben im Zuge der bergischen Kooperation ein gemeinsames Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt, welches von der Stadt Solingen als eigenständiger Dienst geführt wird.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Als Verwaltungs- und Sekretariatsmitarbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Stadtdienst
• Dazu gehören unter anderem der Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, der Telefondienst sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Stadtdienstes.
• Des Weiteren fallen Bedarfsfeststellungen und Beschaffungen von Büromaterialien, Postaus- und -eingang sowie Postverteilung in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen außerdem die Abteilungen Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung in administrativen Belangen.
• Zusätzlich überwachen Sie die Anzeige- und Erlaubnispflicht nach dem LHundG, beraten Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden persönlich oder telefonisch und bearbeiten eingehende Anzeigen der Hundehalter/ -innen (Hundeanmeldungen).
• Im Tierseuchenfall ist Ihre Mitarbeit in der Tierseuchenbekämpfung im Innendienst sehr wichtig.
• Auch das Erstellen von Gebührenbescheiden sowie Haushalts-Kassen-Rechnungsangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung im SAP-System-Kontierungen) gehören zu Ihren Aufgaben.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
  abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
• Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
  abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• Für diese Position suchen wir darüber hinaus Mitarbeitende mit ausgeprägter Kompetenz im Bereich der Gesprächsführung und Beratung sowie Geschick im Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
• Durch Ihre Erfahrung im Umgang mit Menschen zeigen Sie Empathie und verfügen über Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.
• Interkulturelle Kompetenz rundet Ihr Profil ab.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Fachwissen in der Elementar- und der interkulturellen Pädagogik
• Grundkenntnisse des Projektmanagements und in Präsentationstechniken
• Interkulturelle Kompetenz
• Hohe Beratungskompetenz und soziales Einfühlungsvermögen
• Wünschenswert sind Kenntnisse zur Vermittlung von Deutsch als Fremdsprache bzw. Zweitsprache
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Menschen verschiedenster Kulturen
• einschlägige Berufserfahrung und Mehrsprachigkeit sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusatzrente gemäß TVÖD
• Versicherungsvergünstigungen
• Faire Vergütung
• Betriebliche Kita-Plätze
• Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit
• Teilzeit möglich
• Mobiles Arbeiten möglich

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Dagmar Senczek
Tel. 0212 / 290-2583
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel. 0212 290-5061
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter. Bitte beachten Sie, dass per Post eingegangene oder persönlich abgegebene Bewerbungsunterlagen zwar im Verfahren berücksichtigt, aber nicht zurückgesandt werden können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
»JETZT HIER ONLINE BEWERBEN!

Klingenstadt Solingen
Postfach 100165
D – 42601 Solingen

Web: https://solingen.de

Über die Klingenstadt Solingen

Schon im späten Mittelalter und in der frühen Neuzeit gründete sich der Ruf der Stadt an der Wupper auf Schwerter und Degenklingen mit der Herkunftsbezeichnung „Me fecit Solingen“. Schmuckdegen aus den Werkstätten eines Clemens Horn oder Peter Wirsberg gehörten im 16. Jahrhundert zu den Staatsgeschenken, die sich europäische Fürsten verehrten. Die Gegenwart ist weniger martialisch – Messer und Gabel haben Schwert und Säbel den Rang abgelaufen.

Bezaubernde Großstadt zwischen den Metropolen
Solingen liegt gemeinsam mit Remscheid und Wuppertal in einer traditionellen Handwerks- und Industrieregion, einer „Werkstattregion im Grünen“, die fast 700.000 Einwohner repräsentiert: Wuppertal: 380.000, Solingen: 160.000, Remscheid: 135.000. Die Betriebsstruktur ist überwiegend mittelständisch, der Ausbildungsgrad der Beschäftigten hoch. Bei der Stadtverwaltung Solingen natürlich sehr hoch.

Die zentrale Lage der drei Städte in Deutschland und in Europa ist wirtschaftlich vielversprechend – zwischen Ruhrgebiet und Rheinschiene und im europäischen Maßstab im Schnittpunkt der Wachstumsachsen zwischen Nord und Süd, West und Ost. Im Radius von 30 bis 50 km liegen die Metropolen wie Düsseldorf und Köln, Essen und Duisburg. Der nächste internationale Flughafen (DUS) ist in weniger als 30 Minuten erreichbar.

Natur pur
Dass Solingen eine alte Industriestadt ist, fällt im Stadtbild kaum auf: Die Stadt ist grün, ihr Wohnwert hoch. Ein historisches Stadtzentrum sucht man allerdings auch vergebens. Solingen ist vielmehr ein Kaleidoskop vieler kleinstädtischer Siedlungskerne und ländlicher Hofschaften. Dazwischen liegen Bachtäler, die niemals völlig kultiviert wurden und heute als grüne Lungen das Stadtgebiet gliedern. Im Osten und Süden rahmen die bewaldeten und zerklüfteten Wupperberge die Stadt ein. Menschen, die die Natur lieben, sind hier genau richtig. Je nach Stadtgebiet kann man die Natur, Wälder, Wiesen und Berge in nur wenigen Mi nuten erreichen, um sofort in eine andere Welt einzutauchen.

Arbeiten bei der Stadtverwaltung
Mit mehr als 3.200 Beschäftigten, die sich auf über 300 Teams in mehr als 30 Stadtdiensten verteilen ist der Stadtkonzern Solingen die größte Arbeitgeberin vor Ort. Über 100 verschiedene Berufe werden bei uns jeden Tag ausgeübt. In ca. 30 davon bieten wir sogar eine Ausbildung oder ein duales Studium an.

Unsere Kolleginnen und Kollegen sind so bunt wie das Leben selbst. Sie sprechen über 40 Sprachen, haben den unterschiedlichsten Background und finden jeden Tag bei uns ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, einem gemeinsamen Teamverständnis und dem Gedanken geprägt ist, dass wir zusammen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Solingen da sind.

Als Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion setzt sich die Klingenstadt Solingen intensiv dafür ein, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und Familie und Beruf nicht nur gut, sondern so perfekt wie möglich miteinander vereinbaren können.