Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Wartungs- und Prüfmanagement

unbefristet in Teilzeit

Die Stelle ist im Stadtdienst Gebäudemanagement, kaufmännisches Gebäudemanagement zu besetzen und ist mit E9A TVöD bzw. A9M.D. LBesG NRW ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 50 %.

Der Stadtdienst- Gebäudemanagement- ist Eigentümer über ca. 300 Gebäude mit einer Gesamtbruttogeschossfläche von ca. 450.000 m² sowie ca. 10000 technischen Anlagen. Er baut für die Zukunft und sichert den städtischen Immobilienbestand. Darüber hinaus erbringt er als interner Dienstleister für Betriebe und g GmbH der Stadt zahlreiche Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben bei uns:
Sie sind für das Wartungs- und Prüfmanagement der städtischen Objekte zuständig.
Dazu zählt u.a.

• die eigenverantwortliche Durchführung der Planung, Terminierung und Überwachung von Prüfungen und Wartungen unter Einbeziehung der einschlägigen Anwendungssoftware
• die Bearbeitung von Mängeln aus wiederkehrenden Prüfungen durch die Bauaufsicht und Brandschauen der Feuerwehr in Bezug auf fehlende Prüfberichte/ Wartungsprotokolle
• die selbständige, fristgerechte Veranlassung der Bestellungen zu Inspektions-, Wartungs- u. Prüfpflichten in der CAFM-Software Famos und SAP sowie die regelmäßige finale Kontrolle der Fristeinhaltung über die verschiedene Controllingwerkzeuge sowie Berichterstattung/Dokumentation
• bedarfsbezogenes bzw. stichpunktartiges Controllings der in FAMOS hinterlegten Dokumentationen (Mängel, Störmeldungen, Protokolle, Fristen u.v.m.)
• eigenverantwortliche Veranlassung und Überwachung der fristgerechten Erledigung der Folgearbeiten (Störfälle, Mängelbeseitigungen, fehlende Prüfunterlagen externer Fachfirmen etc.)
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der Sichtprüfungen. Dazu gehört u.a. die Erstellung und Aktualisierung der entsprechenden Prüfbücher Unterweisung von Hausmeisterinnen und Hausmeistern sowie Gebäudenutzerinnen und Gebäudenutzer in die Führung der Prüfbücher für Sichtprüfungen/Inspektionen
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Rechnungswesen und Bewirtschaftung im Bereich Energie und Wartung

Das bringen Sie mit:

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder
• abgeschlossene Ausbildung zur  Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (Elektrotechnik oder Heizung, Klima, Sanitär) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Meisterin /Meister oder Technikerin /Techniker in den Bereichen Bauhauptgewerbe und/oder technische Gebäudeausrüstung
• hohe IT-Affinität, insbesondere CAFM-Kenntnisse, ggf. SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• ausgeprägtes technisches Verständnis
• Grundkenntnisse in der kaufm. Buchführung (NKF)
• adressengerechte Ansprache/Beratung gegenüber Dritten und Neutralität und Distanz zu Kunden und Lieferanten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• interkulturelle Kompetenz

Für die Ausübung der Tätigkeiten wird ein entsprechendes technisches Verständnis vorausgesetzt oder die Bereitschaft, dieses zu erwerben.

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusatzrente gemäß TVÖD
• Versicherungsvergünstigungen
• Faire Vergütung
• Betriebliche Kita-Plätze
• Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit
• Teilzeit möglich
• Mobiles Arbeiten möglich

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Rainer Eberhard
Tel. 0212 / 290-6772
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Andreas Clemens
Tel. 0212/290-2279
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
»JETZT HIER ONLINE BEWERBEN!

Klingenstadt Solingen
Postfach 100165
D – 42601 Solingen

Web: https://solingen.de

Über die Klingenstadt Solingen

Schon im späten Mittelalter und in der frühen Neuzeit gründete sich der Ruf der Stadt an der Wupper auf Schwerter und Degenklingen mit der Herkunftsbezeichnung „Me fecit Solingen“. Schmuckdegen aus den Werkstätten eines Clemens Horn oder Peter Wirsberg gehörten im 16. Jahrhundert zu den Staatsgeschenken, die sich europäische Fürsten verehrten. Die Gegenwart ist weniger martialisch – Messer und Gabel haben Schwert und Säbel den Rang abgelaufen.

Bezaubernde Großstadt zwischen den Metropolen
Solingen liegt gemeinsam mit Remscheid und Wuppertal in einer traditionellen Handwerks- und Industrieregion, einer „Werkstattregion im Grünen“, die fast 700.000 Einwohner repräsentiert: Wuppertal: 380.000, Solingen: 160.000, Remscheid: 135.000. Die Betriebsstruktur ist überwiegend mittelständisch, der Ausbildungsgrad der Beschäftigten hoch. Bei der Stadtverwaltung Solingen natürlich sehr hoch.

Die zentrale Lage der drei Städte in Deutschland und in Europa ist wirtschaftlich vielversprechend – zwischen Ruhrgebiet und Rheinschiene und im europäischen Maßstab im Schnittpunkt der Wachstumsachsen zwischen Nord und Süd, West und Ost. Im Radius von 30 bis 50 km liegen die Metropolen wie Düsseldorf und Köln, Essen und Duisburg. Der nächste internationale Flughafen (DUS) ist in weniger als 30 Minuten erreichbar.

Natur pur
Dass Solingen eine alte Industriestadt ist, fällt im Stadtbild kaum auf: Die Stadt ist grün, ihr Wohnwert hoch. Ein historisches Stadtzentrum sucht man allerdings auch vergebens. Solingen ist vielmehr ein Kaleidoskop vieler kleinstädtischer Siedlungskerne und ländlicher Hofschaften. Dazwischen liegen Bachtäler, die niemals völlig kultiviert wurden und heute als grüne Lungen das Stadtgebiet gliedern. Im Osten und Süden rahmen die bewaldeten und zerklüfteten Wupperberge die Stadt ein. Menschen, die die Natur lieben, sind hier genau richtig. Je nach Stadtgebiet kann man die Natur, Wälder, Wiesen und Berge in nur wenigen Mi nuten erreichen, um sofort in eine andere Welt einzutauchen.

Arbeiten bei der Stadtverwaltung
Mit mehr als 3.200 Beschäftigten, die sich auf über 300 Teams in mehr als 30 Stadtdiensten verteilen ist der Stadtkonzern Solingen die größte Arbeitgeberin vor Ort. Über 100 verschiedene Berufe werden bei uns jeden Tag ausgeübt. In ca. 30 davon bieten wir sogar eine Ausbildung oder ein duales Studium an.

Unsere Kolleginnen und Kollegen sind so bunt wie das Leben selbst. Sie sprechen über 40 Sprachen, haben den unterschiedlichsten Background und finden jeden Tag bei uns ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, einem gemeinsamen Teamverständnis und dem Gedanken geprägt ist, dass wir zusammen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Solingen da sind.

Als Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion setzt sich die Klingenstadt Solingen intensiv dafür ein, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und Familie und Beruf nicht nur gut, sondern so perfekt wie möglich miteinander vereinbaren können.